職務経歴書の書き方 基本
職務経歴書の書き方
職務経歴書の書き方
基本3ステップ
転職メモ｜AIプロンプトつき
職務経歴書の目的は、経歴をきれいに並べることではありません。
「この人はうちで活躍できそう」と思ってもらうこと。これがすべてです。難しく考えず、次の3ステップで書けば形になります。
大前提 採用担当は、職務経歴書をすみずみまで読んでいません。パッと見て「活躍しそう／数字を出せる人だ」と感じてもらえるかで決まります。だから①相手に寄せて ②つなげて ③数字で見せる、この順番で作ります。
①求める人物像を調べる→
②自分の職歴をつなげる→
③数字で見せる
まず全体像（3ステップ）
- ①企業が求めている人物像を調べる
- ②その人物像に合う職歴がないか考える
- ③行動量が伝わるように、数字で書く
1企業が求めている人物像を調べる
企業分析のように聞こえますが、AIに任せればすぐ出ます。「どんな経験・スキル」「どんな人柄」を求めているかを、先に知っておくのがコツ。
あなたは採用のプロです。これから伝える企業が「どんな人を採用したいか」を分析してください。
【企業名】ここに企業名
【応募する職種】ここに職種
次の3つを、具体的に箇条書きで教えてください。
1. 求めている経験・スキル
2. 求めている人柄・価値観
3. その企業で活躍している人に共通する特徴
その企業の事業内容や公開情報をもとに考え、推測の部分には（推測）と明記してください。
※ 出てきた「求める人物像」が、次の②③で自分の経歴を選ぶ・書く時の“ものさし”になります。
2その人物像に合う職歴がないか考える
①で出た人物像に、自分の経験を寄せていきます。一見まったく関係ない仕事でも、切り口を変えれば必ずつながります。
✕「前職と業界が違うから、書けることがない」とあきらめる
◯同じ経験でも求める人物像に接続して書く（例：ただ営業していた → マーケ視点で顧客を分析して営業していた）
「何をやったか」ではなく「相手が求める力を、どこで発揮したか」に翻訳するのがポイント。下は言い換えの例です。
| 飲食店のホールをしていた | → | 顧客対応と回転率改善で売上に貢献した |
| ただ営業をしていた | → | 顧客データを分析し、狙いを定めて提案した |
| 事務作業をしていた | → | 業務フローを見直し、ミスと工数を削減した |
| アルバイトをまとめていた | → | 新人教育とシフト設計でチームを運営した |
3行動量が伝わるように、数字で書く
いちばん大事なのは数字。「すごそう」と思ってもらえれば通ります。全部は読まれない前提で、パッと見で伝わる形にします。
✕「営業をがんばり、成果を出しました」（すごさが伝わらない）
◯「新規開拓で月20件受注。前年比130%を達成」（一目で伝わる）
- 数字を入れる。 件数・金額・人数・%・期間など。小さな数字でもOK。
- 箇条書きで見やすく。 長い文章より、パッと読める箇条書き。
- 成果だけでなく行動量も。 「何件やったか」の行動量が“すごそう”を作る。
数字が思いつかない時の埋め方
「数字なんてない」と思っても、下の切り口で振り返ると必ず出てきます。
- 量 担当した件数・人数・店舗数（例：月○件、○名を担当）
- 金額 売上・コスト・予算（例：年間○万円の売上、○%コスト削減）
- 変化 前と後の比較（例：○%改善、○時間短縮、○位に上昇）
- 期間・順位 どのくらいで・何番目か（例：最短○か月で達成、社内○位）
職務経歴書は「経歴の説明書」ではなく
「活躍できそう、と思わせる資料」。
相手に寄せて、つなげて、数字で見せる。
※ 自己分析・自己PRづくりは、別の資料にまとめています → ChatGPTで自己分析を終わらせる5ステップ
転職メモ｜職務経歴書の書き方 基本3ステップ